काठमाडौँ। नेपाल सरकार, शिक्षा तथा खेलकुद मन्त्रालय (शैक्षिक परामर्श, प्रमाणीकरण तथा छात्रवृत्ति शाखा, सिंहदरबार, काठमाडौँ) ले शैक्षिक परामर्श सेवा र भाषा परीक्षण सञ्चालनका लागि संस्था दर्ता/स्वीकृति लिनेसम्बन्धी अत्यन्त जरुरी सूचना प्रकाशित गरेको छ। पत्र संख्या ०८३/०८४ र चलानी नम्बर २२ रहेको उक्त सूचना प्रथम पटक मिति २०८३/०५/३० मा प्रकाशित गरिएको हो।

शैक्षिक परामर्श, भाषा शिक्षण तथा तयारी कक्षा (सञ्चालन र व्यवस्थापन) नियमावली, २०८३ को नियम ३ को उपनियम (२) र (७) तथा नियम ६ को उपनियम (२) बमोजिम शैक्षिक परामर्श सेवा र भाषा परीक्षणका लागि सेवा सञ्चालनको अनुमति माग गर्न मन्त्रालयको आधिकारिक अनलाइन पोर्टल cims.moest.gov.np मार्फत निवेदन आह्वान गरिएको छ।

आवेदन दिने म्याद र समयसीमा

१. प्रदेश वा स्थानीय तहबाट अनुमति प्राप्त संस्थाहरू: प्रदेश सरकार वा स्थानीय तहबाट मिति २०८३ असोज २५ गते अगावै स्वीकृति/अनुमति प्राप्त गरिसकेका संस्थाहरूले मिति २०८३ असोज २५ गतेभित्र मन्त्रालयको अनलाइन पोर्टलमा आवेदन पेस गरिसक्नुपर्नेछ। २. अन्य संस्थाहरू: अन्य नयाँ अनुमति माग गर्ने सम्पूर्ण संस्थाहरूले सूचना प्रथम पटक प्रकाशित भएको मितिले ३५ दिनभित्र अनलाइन आवेदन पेस गर्नुपर्नेछ।

आवेदनका लागि आवश्यक न्यूनतम कागजातहरू (सबै समूहका लागि)

सूचना अनुसार निवेदन पेस गर्दा सबै आवेदक संस्थाहरूले देहाय बमोजिमका कागजातहरू अनिवार्य रूपमा संलग्न गर्नुपर्नेछ:

१. नियमावलीको अनुसूचीमा उल्लेखित तोकिएको ढाँचामा निवेदन र कागजातहरू। २. कम्पनी दर्ता प्रमाण-पत्र। ३. भ्याट/पान (VAT/PAN) दर्ता प्रमाण-पत्र। ४. आर्थिक वर्ष २०८२/०८३ सम्मको कम्पनी अद्यावधिक प्रमाण-पत्र। ५. आर्थिक वर्ष २०८२/०८३ सम्मको कर चुक्ता प्रमाण-पत्र। ६. शैक्षिक परामर्श सेवाका लागि: मान्यता प्राप्त शिक्षण संस्थाबाट स्नातक तह उत्तीर्ण गरी सम्बन्धित क्षेत्रको तालिम प्राप्त जनशक्तिको नियुक्ति पत्रसहितका कागजातहरू। ७. भाषा परीक्षणका लागि:

• सम्बन्धित भाषा परीक्षण सञ्चालन गर्ने अधिकार प्राप्त आधिकारिक निकायको अनुमतिपत्र।

• सम्बन्धित देशको कुटनीतिक निकायको सिफारिस पत्र।

• भाषा प्रशिक्षकको योग्यता तथा तालिम सम्बन्धी प्रमाण-पत्रहरू। ८. भाषा शिक्षणका लागि: स्नातक उत्तीर्ण भई सम्बन्धित भाषा शिक्षणका लागि योग्यता पुगेको प्रमाण-पत्रहरू। ९. पछिसम्म फरक नपर्ने गरी पोर्टलमा तोकिए बमोजिमको प्रोफाइलका विवरणहरू।

मन्त्रालयको निर्णय पर्खाइमा रहेका संस्थाहरूका लागि विशेष व्यवस्था

मन्त्रालयमा पूर्व निवेदन दिएर निर्णय हुन बाँकी रहेका संस्थाहरूका लागि मन्त्रालयले छुट्टै प्रक्रिया तोकेको छ:

• मन्त्रालयमा अन्तिम निर्णय हुन बाँकी भई मिति २०७४/१०/१७ पश्चात् २०७५ साउन १४ गते अगावै निवेदन दिएर निर्णयको पर्खाइमा रहेका संस्थाहरूले उल्लिखित सामान्य कागजातका अतिरिक्त थप प्रक्रिया पूरा गर्नुपर्नेछ।

• यस्ता संस्थाहरूले cims.moest.gov.np पोर्टलमा प्रवेश गरी Selection खण्डमा Waiting for ministry decision मा चिन्ह लगाउनुपर्नेछ।

आवेदन पेस गर्दा स्लिप, बैङ्क भौचर र दस्तुर सम्बन्धी व्यवस्था

• भौचर र स्लिप अपलोड: आवेदन पेस गर्दाको बखत मन्त्रालयले उपलब्ध गराएको स्लिप र बैङ्क भौचर अपलोड गर्नुपर्नेछ।

• प्रदेश र स्थानीय तहका संस्थाका लागि: प्रदेश तथा स्थानीय तहबाट शैक्षिक परामर्श सेवा अनुमति पाएका संस्थाहरूले cims.moest.gov.np पोर्टलमा Province Approval मा चिन्ह लगाउनु (selection गर्नु) पर्नेछ र प्रदेश/स्थानीय तहबाट मिति २०८३ असोज २५ गते अगावै प्राप्त गरेको अनुमति/स्वीकृति पत्र अनिवार्य पेस गर्नुपर्नेछ।

• आवेदन दस्तुर छुट: मिति २०७५ साउन १४ अगावै निवेदन दिएर मन्त्रालयको निर्णय पर्खाइमा रहेका आवेदकहरूको हकमा थप आवेदन दस्तुर लाग्ने छैन।

• अन्य नयाँ आवेदकको दस्तुर: अन्य नयाँ निवेदन दिने संस्थाहरूको हकमा रु. ५,०००/- (अक्षरेपी रु. पाँच हजार मात्र) आवेदन दस्तुर तोकिएको छ।

• भुक्तानी प्रक्रिया:

  • अनलाइन पोर्टलमा सम्पूर्ण विवरण भरेपछि रु. ५,०००/- को भौचर स्वतः सिर्जना हुनेछ।

  • आवेदकहरूले ConnectIPS, Khalti, eSewa वा अन्य आधिकारिक अनलाइन भुक्तानी प्रणालीमा गई Government Payment भित्र प्रवेश गर्नुपर्नेछ।

  • त्यसपछि Inland Revenue मार्फत सिर्जित भौचरको EBP Number प्रविष्ट गरी रकम भुक्तानी गर्नुपर्नेछ।

  • अन्य कुनै पनि गैर-आधिकारिक विधिबाट गरिएको भुक्तानी मान्य हुने छैन।

  • भुक्तानीको विधि नमिल्दा अनलाइन युजर आइडी (User ID) सिर्जना नहुने र संस्थाको प्रोफाइल तयार गर्न नसकिने भएकाले विवरणहरू सजगतापूर्वक प्रविष्ट गर्न मन्त्रालयले विशेष आग्रह गरेको छ।

अन्य महत्त्वपूर्ण सर्त तथा नियमहरू

१. शाखा कार्यालय खोल्न नपाइने: यस प्रकार पहिलो पटक नयाँ अनुमतिका लागि आवेदन दिने संस्थाहरूले शाखा कार्यालय (Branch Office) का लागि निवेदन दिन पाउने छैनन्। २. नाम परिवर्तन नहुने: मन्त्रालयको निर्णय पर्खाइमा रहेका तथा प्रदेश सरकार वा स्थानीय तहबाट स्वीकृति/अनुमति प्राप्त गरिसकेका संस्थाहरूको नाम परिवर्तन (Name Change) हुन सक्ने छैन। ३. अन्य तयारी कक्षाहरूको अनुमति: शैक्षिक परामर्श सेवा र भाषा परीक्षणको अनुमति बाहेक अन्य प्रकारका सेवाहरू (जस्तै: भाषा शिक्षण, लोकसेवा, वा अन्य विभिन्न तयारी कक्षा सञ्चालन र व्यवस्थापन) का लागि शैक्षिक परामर्श, भाषा शिक्षण तथा तयारी कक्षा सम्बन्धी नियमावली, २०८३ को नियम ६ बमोजिम सम्बन्धित प्रदेश सरकार वा स्थानीय तहबाट स्वीकृति/अनुमति लिन सकिनेछ।

सम्पर्क तथा सहयोग

आवेदन भर्ने क्रममा कुनै प्राविधिक समस्या वा द्विविधा उत्पन्न भएमा आवेदकहरूले देहायका माध्यमबाट मन्त्रालयमा सम्पर्क गर्न सक्नेछन्:

• फोन नम्बर: ०१-६६३०९०७

• कार्यालय: शैक्षिक परामर्श, प्रमाणीकरण तथा छात्रवृत्ति शाखा, सानोठिमी, भक्तपुर

• आधिकारिक वेबसाइट: www.moest.gov.np

• सूचना जारीकर्ता: सेमन्तराज कोइराला (उपसचिव)